Datenmigration meistern: Herausforderungen in Chancen verwandeln

Die Datenmigration kann einschüchternd wirken. Sorgen um Datenverlust, unbefugten Zugriff und Ausfallzeiten belasten oft die Unternehmensinhaber. Doch wenn sie richtig durchgeführt wird, kann die Datenmigration nicht nur Unterbrechungen vermeiden, sondern auch Ihre täglichen Abläufe verbessern.

In diesem Artikel sprechen wir über die häufigsten Herausforderungen bei der Datenmigration und zeigen Ihnen, wie Maintenys erprobter Prozess einen reibungslosen und sicheren Übergang gewährleistet.

Herausforderungen

Die Migration von Daten wirft verschiedene Bedenken auf. Unternehmensinhaber sorgen sich oft um:

• Datenverlust: Werden alle Informationen vollständig übertragen?
• Sicherheit: Wie sicher sind die Daten während des Prozesses und wer hat Zugriff darauf?
• Kompatibilität: Funktionieren die Daten nahtlos mit dem neuen System?
• Ausfallzeiten: Wie lange wird mein Unternehmen betroffen sein?

Diese Ängste sind verständlich, aber mit der richtigen Herangehensweise lassen sie sich leicht bewältigen. Bei Mainteny haben unsere Migrationsexperten Daten erfolgreich für Unternehmen jeder Größe migriert und sorgen dafür, dass Ihre Daten mit größter Sorgfalt behandelt werden.

Eine gut durchgeführte Datenmigration verbessert Ihre Datenqualität

Mit über 50 erfolgreichen Datenmigrationen haben wir Unternehmen – ob groß oder klein – dabei geholfen, ihre Daten sicher und mit minimalem Aufwand auf ihrer Seite zu übertragen. Unser Prozess stellt sicher, dass 90 % der Arbeit von unseren Experten erledigt wird, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Wir migrieren Daten aus ERP-Systemen, Rechnungssoftware, Excel-Tabellen, PDFs und mehr, und helfen Ihnen dabei, ihre Daten zu säubern und zu strukturieren. Unser Ziel ist einfach: Die Datenmigration soll eine Verbesserung sein, keine Unterbrechung.

Wie wir bei Mainteny vorgehen: 5 Schritte zum Erfolg

1. Individueller Onboarding-Plan

Wir beginnen mit der Überprüfung Ihrer Datenquellen und erstellen einen maßgeschneiderten Onboarding-Plan, der auf Ihre spezifischen Bedürfnisse abgestimmt ist – so bleibt Ihr Tagesgeschäft ungestört.

2. Sichere Datentransfer

Nach Unterzeichnung einer Vertraulichkeitsvereinbarung ermöglichen wir eine sichere, verschlüsselte Übertragung Ihrer Daten, sei es direkt von Ihnen oder über Ihre IT-Beratung. Sicherheit hat in jeder Phase höchste Priorität.

3. Datenzuordnung

Unsere Experten strukturieren und säubern Ihre Daten sorgfältig. Falls Klärungen erforderlich sind, arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass die Daten mit Ihrer Geschäftslogik übereinstimmen.

4. Datenüberprüfung und -bereinigung

Anschließend übermitteln wir Ihre organisierten Daten zur finalen Überprüfung. Dies ist Ihre Gelegenheit, Ihr Datenset zu verfeinern und zu bereinigen, um sicherzustellen, dass alles korrekt und aktuell ist. Nach Abschluss dieses Schritts verfügen Sie über eine saubere, optimierte Datenstruktur, die einsatzbereit ist.

5. Finalisierung und Live-Schaltung

Sobald Sie das finale Datenset genehmigt haben, laden wir es in Ihr Mainteny-Konto hoch, und Sie können die Plattform sofort nutzen. Unser Team steht natürlich weiterhin für Rückfragen zur Verfügung.

Datensicherheit: Unsere oberste Priorität

Sicherheit steht im Mittelpunkt jeder Datenmigration, die wir durchführen. Bevor ein Datentransfer beginnt, unterzeichnen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Wir verschlüsseln Ihre Daten während der Übertragung und in unserem System, sodass nur autorisiertes Personal darauf zugreifen kann.

Mainteny stellt außerdem sicher, dass Ihre Daten den strengsten Standards, wie der DSGVO, entsprechen und sicher in Deutschland gespeichert werden. Unsere Datenmigrations- und Kundenservice-Teams sind die einzigen, die Zugriff auf Ihre Daten haben, und unterstützen Sie während des gesamten Prozesses.

Nahtlose Datenmigration mit Mainteny

Datenmigration muss nicht stressig sein. Bei Mainteny sorgen wir dafür, dass Ihre Daten sicher, effizient und ohne Ausfallzeiten übertragen werden. Dabei sichern wir nicht nur Ihre Daten, sondern helfen Ihnen auch, sie effektiv zu nutzen, um Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig zu halten.

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