Vertragsmanagement: Sicher, zentral, digital

Automatisieren Sie Vertragsrechnungen – ohne manuelle Arbeit, ohne verpasste Aufträge.

Alle Verträge übersichtlich an einem Ort
Verträge mit mehreren Vertragspositionen
Automatische Auftrags- und Rechnungsgenerierung
Sammelrechnungen für komplexe Verträge
Automatisierte Preisanpassung und Vertragsverlängerung

Unternehmen, die uns vertrauen

Das Beste für Sie - alles in einer Software

Vertragsverwaltung

Auto. Auftragserzeugung

Mehrere Vertragspositionen

Pauschale Abrechnungszyklen

Sammelrechnungen

Abweichende Rechnungsempfänger

Auto. Verlängerung

Preisanpassungen

Übersicht auslaufender Vert.

Mehrere Anlagen je Vertrag

Preise je Anlage

Seperate Bestellnummern

Mainteny bietet Ihnen volle Flexibilität bei der Verwaltung Ihrer Wartungsverträge.

Verträge für mehrere Anlagen: Bündeln Sie beliebig viele Anlagen in einem Vertrag.
Flexible Vertragspositionen: Sie haben mehrere Dienstleistungen in einem Vertrag gebündelt? Erstellen Sie ganz einfach Vertragspositionen mit separaten Preisen, die in einer Sammelrechnung abgerechnet werden können.
Rechnungszyklen: Egal ob Sie jährlich, halbjährlich oder nach jedem Auftrag abrechen, mit Mainteny können Sie alle Varianten abbilden.
Auftragszyklen: Wählen Sie die Monate, in denen eine Wartung stattfinden muss, entweder für alle Anlagen oder spezifisch je Anlage. Wöchentliche Aufträge? Auch kein Problem!

Minimieren Sie den Zeitaufwand für Ihre Büroangestellten und nehmen Sie Ihnen lästige Arbeit ab.

Aufträge: Werden automatisch erzeugt und dem richtigen Monteur zugeteilt.
Sammelrechnung: Entscheiden Sie, welche Positionen und Anlagen Sie gemeinsam oder getrennt in Rechnung stellen wollen, das System erzeugt diese dann automatisch.
Vertragsverlängerung: Verpassen Sie keine Fristen mehr! Hinterlegen Sie Laufzeit, Kündigungsfrist und Verlängerungszeitraum. Die Software kümmert sich um die automatische Vertragsverlängerung.
Jährliche Preisanpassung: Müssen Sie Ihre Vertragspreise anpassen, können Sie das unkompliziert und automatisch in Mainteny festlegen.

Mainteny vereinfacht das Vertragsmanagement, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Geschäftswachstum.

Mehr Umsatz: Verpassen Sie keine Aufträge mehr und erhalten Sie Zahlungen früher.
Zeitersparnis: Automatisieren Sie Routineaufgaben und sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie anderweitig investieren können.
Verbesserter Kundenservice: Bieten Sie Ihren Kunden eine verlässliche und transparentere Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung.
Risikominimierung: Reduzieren Sie das Risiko aufgrund vergessener Wartungen oder ZÜS-Prüfungen.